Un open space est un espace de travail collectif où les bureaux sont installés sur un plateau unique. Les employés travaillent donc à proximité les uns des autres. Mais comment optimiser cet environnement pour favoriser la productivité et le bien-être au travail? Quelles sont les meilleures pratiques pour maximiser l’efficacité et le confort dans ce contexte professionnel ouvert? Intégrer des zones de collaboration, choisir judicieusement le mobilier et incorporer des éléments décoratifs sont entre autres idées essentielles. Découvrez-les plus amplement à travers l’article!
Pour aménager un open space, la toute première des choses à faire est de choisir le mobilier adapté. Ce que vous pouvez en toute simplicité avec le site openspaces.fr. Il s’agit d’une équipe dédiée à créer des environnements de travail exceptionnels. Grâce à son réseau d’architectes, agenceurs, distributeurs et fabricants de mobilier, son objectif est de vous offrir une solution complète et sur mesure.
En effet, assurez-vous que chaque élément contribue à l’objectif global d’optimisation de votre environnement de travail. Il y a avant tout la modularité du mobilier. Optez pour des meubles qui peuvent être facilement reconfigurés. Par exemple, des tables ajustables en hauteur offrent une certaine flexibilité et permettent de passer facilement d’une position assise à une position debout.
En outre, la qualité ergonomique du mobilier doit guider votre choix. Si vous négligez cet aspect, cela pourrait entraîner des problèmes de santé liés à la posture et impacter la productivité à long terme. Vous devez également tenir compte de l’esthétique. Car un environnement de travail agréable visuellement peut avoir un impact positif sur le moral des employés.
Après avoir effectué le meilleur choix de mobilier pour votre équipe, il faut songer à diviser l’espace de manière stratégique. En fait, ce n’est pas simplement une question de cloisonnement physique, mais plutôt de création délibérée de zones distinctes.
Vous pouvez dédier des zones spécifiques pour :
Pour des réunions informelles, vous pouvez créer des espaces lounge avec des canapés et des tables basses. Les espaces de collaboration peuvent être dotés d’une infrastructure audiovisuelle avancée pour faciliter les présentations et les discussions. Les zones de travail individuel, quant à elles, peuvent être équipées de cloisons acoustiques pour réduire le bruit ambiant. Mais comment procéder à cette séparation sans compromettre la sensation d’ouverture caractéristique des open spaces?
Vous devez avoir des éléments de séparation adaptés. Ainsi, l’objectif est d’optimiser l’espace disponible, notamment s’il s’agit d’un espace restreint.
Si l’espace disponible n’est pas très large, vous pouvez utiliser des cloisons basses ou des écrans modulables. Si vous installez des cloisons trop hautes, cela peut entraver la visibilité et la communication spontanée.
Par ailleurs, si vous disposez d’un espace plus généreux, vous pouvez explorer des éléments de séparation plus imposants comme des bibliothèques ou des paravents. Vous pouvez ainsi créer des zones dédiées sans recourir à des cloisons permanentes. Juste en ayant des étagères bien positionnées, vous pouvez définir des espaces distincts sans compromettre la flexibilité de l’open space. Aussi, pour des réunions informelles, vous pouvez envisager des alcôves semi-fermées avec des sièges confortables, sans oublier l’aspect esthétique.
En général, choisissez des matériaux et des couleurs en harmonie avec le mobilier existant. Et vous aurez réussi à stimuler la productivité et le bien-être de vos employés.
Un facteur aussi important à prendre en compte lorsqu’il s’agit d’optimiser son agencement de bureau en open space, c’est la lumière dans l’espace de travail. En termes plus clairs, il vous faudra des luminaires adaptés. Par exemple, si votre open space dispose de fenêtres, profitez de la lumière naturelle.
En revanche, si votre open space ne bénéficie pas d’une lumière naturelle abondante, vous devrez recourir à un éclairage artificiel. Lorsque cela est possible, évitez de surcharger l’espace avec des lampes puissantes. Vous pouvez utiliser des luminaires LED à intensité variable pour ajuster la luminosité selon les besoins. Pour booster la productivité des employés, optez pour des luminaires avec une température de couleur proche de la lumière du jour. Et comme si tout cela ne suffisait pas, de manière inconditionnelle, revoyez la déco.
Le dernier aspect, mais non le moindre, est la décoration. Après avoir choisi le mobilier, procédé à la séparation de l’espace et optimisé la luminosité, vous devrez vous poser les bonnes questions sur :
Si votre objectif est de créer une ambiance dynamique et stimulante, optez pour des couleurs vives comme le jaune ou l’orange dans certaines zones. Si les murs sont actuellement dans des tons neutres, envisagez d’ajouter des accents colorés avec des œuvres d’art, des coussins ou même des tapis. Des rideaux avec des motifs discrets, des tapis géométriques ou des coussins aux designs simples peuvent ajouter une touche d’originalité sans être accablants.
Dans tous les cas, n’oubliez pas de considérer l’échelle de l’open space. Des motifs trop petits peuvent sembler perdus dans un espace vaste, tandis que des motifs trop grands peuvent être dégoûtants. À vous donc de trouver des motifs qui contribueront à créer cet espace où il fera vraiment vivre pour vos employés!
La décoration d'un openspace doit favoriser la productivité et le bien-être. Parmi les couleurs les plus indiquées, le bleu se distingue pour sa capacité à favoriser la concentration et réduire le stress, idéal pour des espaces de travail intellectuel. Le vert, rappelant la nature, stimule la créativité et apporte une sensation de détente, parfait pour des zones de repos ou de brainstorming. Le jaune, utilisé avec parcimonie, peut dynamiser l'espace et stimuler l'optimisme. Pour les zones de collaboration, des touches d'orange encouragent la communication et l'énergie sans être trop envahissantes. Il est essentiel d'équilibrer ces couleurs avec des tons neutres comme le blanc, le gris ou le beige pour ne pas surcharger l'espace et maintenir une atmosphère légère et aérée, propice à la productivité et au confort des employés.
